Unterlagenverwaltung
zum Klassifizieren, Pflegen und Auswerten von Dokumenteninhalten
– unternehmensintern oder von Dritten erstellt –

• Posteingänge
  • revisionssicher scannen
  • klassifizieren
  • zur weiteren Bearbeitung elektronisch weiterleiten
• Versionskontrolle
  • Lückenlose Genese vom Originaldokument bis zur Endfassung
• Kommunikationsbeziehungen – intern und extern –
  • Wer hat wann was in welcher Form erhalten, bearbeitet, weitergeleitet
• Dokumentenbeziehungen
  • Briefe, Texte, Bilder, Pläne und ihre Beziehungen zueinander
• Analyse und Auswertung
  • nach definierten Ordnungskriterien
  • objektorientiert
  • sequentiell
  • Freitextsuche
• Elektronische Archivierung
  • unveränderbare Ablage freigezeichneter Unterlagen/Daten
  • Volltext- oder Imagezugriff auf Unterlageninhalte

Mit archivierungswürdigen und -pflichtigen Informationen nachweissicher arbeiten.

Vorgangssteuerung
zur Steuerung projektorientiert gestalteter Vorhaben im Unternehmen

• Projektstrukturen definieren (Teilprojekte/Abwicklungsphasen/Arbeitspakete/Arbeitsschritte o.ä.)
• Terminvorgaben machen und überwachen
• Bearbeitungsstände per Statuskennzeichen verfolgen
• Unterlagen auf Arbeitsschrittebene verwalten
  • Arbeitsergebnisse direkt festhalten
  • zugehörige Dokumente hinterlegen
  • Dokumente/Unterlagen aus dem Datenpool der Unterlagenverwaltung verknüpfen

Zugriffsrechte verwalten

• Nutzungsrollen definieren: Von Administration über Koordination/Projektleitung bis zur Anwendungsebene
• Feinjustierung über Lese-, Schreib-, Löschberechtigungen